在与30万粉丝一起交流Excel技巧时,许多VIP学员都会面临一个共同的问题:当数据源中存在空单元格时,透视表的金额如何才能批量从计数项转变为求和项呢?
通常情况下,我们需要逐一手动修改每个值的汇总依据,但这在数据量庞大时实在是令人头疼。别担心,今天就由我来教你两种简单的方法,让你快速实现这一功能!
方法一:空单元格填充0(通用方法)
首先,选择需要处理的区域,按下组合键Ctrl+G,实现空值定位。然后输入数字0,紧接着按下组合键Ctrl+Enter。接下来,插入透视表,如果数据中全部填写了金额,系统会默认将其汇总为求和项。这一方法的优点在于,你不需要费心去勾选每一项,全选操作让你更高效更便捷。
方法二:使用PQ将二维表格转换为一维(适合高版本Excel用户)
先选择A1,点击数据,然后选择“来自表格”,确定后便进入PQ编辑器。在编辑器中,点击“转换”,选择“逆透视其他列”,这样你的数据就会被自动调整为一维表格,不仅如此,这个过程还会自动去除空单元格,留下的全是有效金额。完成后,关闭并上载数据,创建透视表,简单拖动设置后,你会发现这次的值项都以求和形式展示,根本不需要修改汇总依据。
通过这些间接的方法,不仅简化了步骤,也能让你事半功倍,再也不必为手动操作而烦恼!想学更多这样的Excel技巧吗?加入我们的VIP课程,享受永久免费学习,随时解答,只需1500元。报名后赶紧加卢子微信chenxilu2019,发送报名截图邀请入群!
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